Ihre E-Mail ist ein MS Outlook-Add-On, mit dem Sie den Aufwand für die manuelle E-Mail-Verwaltung reduzieren. Es stellt E-Mails, Anhänge und andere Aufgaben für ein bestimmtes Projekt zusammen und zeigt sie auf einheitliche Weise zum einfachen Sortieren und Verwalten von MS Outlook-Elementen an, die sich auf dieses bestimmte Projekt beziehen. Dank der intuitiven Such- und Ablageoptionen können E-Mails und Anhänge strukturiert gespeichert werden. Das spart Zeit und ermöglicht bei Bedarf die Suche nach projektspezifischen Elementen.

Es muss beachtet werden, dass yourMail sowohl eine kostenpflichtige als auch eine kostenlose Version hat und dass Sie Ihre kostenlose Version innerhalb von 20 Tagen nach der Installation aktivieren müssen. Dies kann durch Auswahl der kostenlosen Aktivierungsoption und Ausfüllen des angezeigten Formulars erreicht werden.

Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte "Ihre Mail" und gehen Sie zu Projekt -> Neues Projekt. Sobald ein Projekt erstellt wurde, können Sie erstellte Projekte verwalten, zwischen Projekten springen und eine Projektübersicht aus den nebenstehenden Optionen in diesem Abschnitt erhalten.

Das neue Projektfenster bietet Optionen zur Eingabe eines Projektnamens, Hinzufügen zu einer Gruppe, Festlegen der Projektpriorität und Hinzufügen von Unterordnern zum Projekt.

Wenn Sie fertig sind, werden Ihr Projekt und alle zugehörigen Ordner, Unterordner, Anlagen usw. in MS Outlook strukturiert angezeigt. Du kannst öffnen Projekt-Cockpit, füge hinzu ein Neue Aufgabe, Neues Arbeitspaket, Aufgabenansicht in eine Excel-Datei exportieren, Filter in die Strukturansicht entfernen und Markierte E-Mails anzeigen, ebenso gut wie Tagged History.

Darüber hinaus bietet yourMail links ein Navigationsfenster, mit dem Sie auf einen Blick eine Projektübersicht erhalten. Sie können die Schaltflächen am unteren Rand dieses Bereichs verwenden, um verschiedene Funktionen Ihrer Mail zu starten (z. B. Projekt Cockpit).

Es ist zu beachten, dass einige der fortschrittlicheren Funktionen, wie z. B. die Verwendung mehrerer Computer und zusätzlicher Outlook-Postfächer, das Dienstprogramm zum zentralen Speichern von Dateien in DMS-Systemen wie Microsoft SharePoint oder Cloud-Services wie Dropbox und Skydrive sowie die Teamzusammenarbeit Funktionen sind in der kostenpflichtigen Version der Software verfügbar. yourMail funktioniert mit MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 und Outlook 2010.

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Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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