Wenn Sie sich schon immer in ein Projektmanagement-Tool verliebt haben, nur um herauszufinden, dass die kostenlose Version nicht alle Ihre wilden Träume erfüllt oder dass ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version nur um dieses Feature zu erhalten, keine so gute Idee war Du hast damals gedacht Grafire könnte dich interessieren Dieser kostenlose Webservice ist… kostenlos. Es ist nicht nur kostenlos, sondern verwaltet die für Aufgaben, mehrere Projekte und Kunden aufgewendete Zeit und ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und der Service selbst bietet zahlreiche Funktionen, mit denen kleine Projekt-, Client- und Zeitverwaltungsanforderungen problemlos erfüllt werden können.

Die Service-Schnittstelle ist extrem einfach zu bedienen. Sie erhalten ein Dashboard, um einen Überblick über Ihre Projekte, Meilensteine ​​und aktuell aktiven Aufgaben zu erhalten. Jede Hauptfunktion, wie das Hinzufügen von Projekten, Zeitverfolgung, Nachrichten, Dateien und Rechnungen, wird auf einer separaten Registerkarte delegiert. Über das Dashboard können Clients hinzugefügt, Aufgaben gestartet und Notizen erstellt werden.

Um ein Projekt hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Projekte, geben Sie einen Projektnamen ein und klicken Sie auf Projekt hinzufügen. Das Projekt wird erstellt und Sie können die Details festlegen, indem Sie in der Liste der Projekte auf derselben Registerkarte darauf klicken.

Sie können den Status eines Projekts festlegen, einen Client angeben und Dateien hinzufügen. Kunden werden aus Ihrer Liste der vorhandenen Kunden hinzugefügt.

Um einen Client hinzuzufügen, gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf Hinzufügen neben Kunden auf der rechten Seite. Geben Sie einen Clientnamen, eine E-Mail-Adresse (Sie können Clientnachrichten über die Benutzeroberfläche des Dienstes senden) und andere Details ein. Sie können dem Client auch das Hochladen von Dateien zu dem Dienst erlauben. Der Client muss jedoch über ein Konto auf der Website verfügen. Sie können die Client-Anmeldeinformationen senden, indem Sie auf klicken Anmeldeinformationen senden auf der Seite des Kunden. Nach dem Hinzufügen können Sie auch eine Farbe angeben, in der der Name des Kunden erscheinen soll, um die Organisation und Identifizierung zu erleichtern.

Um eine für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen, können Sie die Aufgabe entweder über das Dashboard hinzufügen und auf die Schaltfläche "Timer" klicken, um sie zu starten, oder zur Schaltfläche "" wechseln Zeiterfassung. Durch Eingabe und Starten einer Aufgabe über die Registerkarte Zeiterfassung können Sie sie auch einem Projekt zuordnen.

Sie können Dateien auf zwei Arten in Projekte hochladen. Sie können die besuchen Dateien Tab und hier Dateien hochladen. Dadurch werden alle Dateien an einem zentralen Ort hinzugefügt, wo sie für alle Projekte verfügbar sind, mit denen sie verbunden werden sollen. Alternativ können Sie Dateien auch von der Seite eines Projekts hochladen, indem Sie eine der bereits hochgeladenen Dateien auswählen oder eine neue Datei insgesamt hochladen.

Mit dem Dienst können Sie Rechnungen erstellen und an Kunden senden, die diesen Dienst verwenden. In der Rechnung können Sie Preise für verschiedene Artikel festlegen, basierend auf der Zeit, die Sie für ein Projekt aufgewendet haben, oder der Anzahl der zu liefernden Leistungen. Rechnungen sind mit einem Fälligkeitsdatum nummeriert, können als bezahlt markiert, gedruckt und gespeichert werden (zum späteren Versand).

Der Dateibereich von 1 GB bedeutet, dass der Dienst eher für Freiberufler geeignet ist oder am besten für kleine Projekte verwendet wird, er verfügt jedoch über eine Ereignis- und Meilensteinfunktion, die Sie unabhängig von der Größe des Projekts verwenden möchten. Ereignisse und Meilensteine ​​sind alle nennenswerten Aufgaben, die sich auf ein Projekt beziehen, und werden im Dashboard hinzugefügt. Um einen Meilenstein oder ein Ereignis hinzuzufügen, ziehen Sie die entsprechende Schaltfläche in den Kalender. Klicken Sie auf das Kästchen, um Text hinzuzufügen. Meilensteine ​​werden zu Tagen hinzugefügt und Ereignisse werden zu Tagen hinzugefügt, sind jedoch zeitabhängig.

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Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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