SyncDocs bringt eine Dropbox-App wie eine Implementierung für Google Text & Tabellen mit, mit der Benutzer ihre Google Text & Tabellen-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateitypen auf allen PCs synchronisieren können. Auf diese Weise müssen Sie die Dokumente nicht manuell von Google Docs herunterladen oder das Google Docs-Plug-In für Office verwenden, um sie vom Desktop aus zu öffnen und zu bearbeiten. Syncdocs verwendet einen ungewöhnlichen Ansatz, um Google Docs zu Ihrer ursprünglichen Plattform für die Bearbeitung von Dokumenten zu machen. Sie können beispielsweise Google Text & Tabellen als Standard-Dokument-Viewer und -Editor festlegen, anstatt andere kostenpflichtige Office-Anwendungen zu verwenden. Abgesehen davon, dass Sie viel Geld sparen, wird das Teilen und die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen wesentlich einfacher. Sie müssen lediglich den Remote-Zugriff auf Google Docs-Dokumente zulassen, um sich nahtlos mit anderen über das LAN zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mithilfe der Steuerelemente für die gemeinsame Dokumentfreigabe von Google Docs können Sie die Anzeige- und Bearbeitungsbedingungen auch unterwegs anwenden, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Es gibt kein bestimmtes Nutzungsszenario. Sie können es beliebig verwenden. Nach der Installation von Syncdocs können Sie beispielsweise den Ordner "PC-Dokumente" mit Ihrem Cloud-Speicher von Google Docs synchronisieren, ein Backup von Google Docs-Dokumenten erstellen oder einen Standard-Viewer und -Editor einrichten, um Dokumente in Echtzeit zu synchronisieren. Im ersten Schritt geben Sie Ihre Google-Kontodaten ein, gefolgt von dem Konfigurieren von Sync-Dateitypen, Dokumentkonvertierung und Fenster-Dateizuordnungsoptionen.

Bei den Dateitypen für die Synchronisierung können Sie entweder alle Dateidokumente synchronisieren oder nur die Dokumente synchronisieren, die in Google Docs bearbeitet werden können. Ebenso können Sie mit der Konvertierungsoption die neuesten Office-Dokumentformate in das Google Docs-Format konvertieren. Die Windows-Integration bezieht sich auf die Erstellung einer Standard-Office-Suite für Google Docs, indem DOC-, XLS-, PPT-, ODT- und PDF-Dokumentdateiformate Google Docs zugeordnet werden.

Nachdem Sie die vorläufigen Optionen eingerichtet haben, klicken Sie auf Weiter, um den Assistenten zu beenden. Es befindet sich in der Taskleiste, ändert Dateizuordnungen (falls ausgewählt) und beginnt, Google Text & Tabellen mit dem definierten Speicherort zu synchronisieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Optionen finden Sie unter Synchronisierungsstatus, Starten / Anhalten des Synchronisierungsvorgangs, Anzeigen kürzlich geänderter Dokumente und Öffnen des lokalen Google Docs-Ordners. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Mit der direkten Integration der Windows-Shell können Sie Google Docs-Dokumente über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste öffnen. Wählen Sie einfach das Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie es In Google Docs anzeigen So öffnen Sie Google Text & Tabellen im Standardbrowser.

Zum Freigeben von Google Docs-Dokumenten über das Netzwerk können Sie die Windows-Dateifreigabefunktion verwenden oder Syncdocs auf anderen Knoten installieren und anschließend den Dokumentzugriff von Google Docs aus ändern. Syncdocs bietet die bequemste Lösung zum Sichern, Freigeben, Zusammenarbeiten und vor allem Anzeigen und Bearbeiten von Google Docs-Dokumenten vom Desktop aus. Es funktioniert unter Windows XP, Windows Vista und Windows 7.

Weitere Informationen zu Syncdocs finden Sie im folgenden Video.

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Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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