Google Mail Priority Inbox ist zweifellos eine der besten Funktionen, die wichtige E-Mails aus einem großen Posteingangsordner herausfiltert. Benutzer, die in Outlook nach dieser Funktion suchen, können ihre systemeigenen Funktionen anpassen oder Regeln für das Implementieren eines gmail-prioritätsähnlichen Filtersystems im Posteingangsordner erstellen. Letztes Jahr haben wir einen Leitfaden geschrieben, in dem erläutert wird, wie wichtige E-Mails mithilfe der eigens für Outlook 2010 verfügbaren Funktion zur bedingten Formatierung markiert werden. Heute überprüfen wir ein Add-In namens Prioritätseingang für Outlook, das wichtige E-Mails markieren kann, um sie in anpassbaren Outlook-Suchordnern zu organisieren. Es verwendet einen intuitiven Algorithmus, um wichtige E-Mails aus Ihrem Posteingang und anderen definierten E-Mail-Ordnern zu identifizieren. Laut dem Entwickler analysiert es das Muster der vergangenen Nachrichten, die in Ihrem Posteingang gespeichert sind, um zu ermitteln, welche Art von E-Mails für Sie wertvoller ist. Je nach Wert werden die E-Mails im selbst erstellten Suchordner namens Priority Inbox kategorisiert.

Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. Öffnen Sie Outlook, nachdem die Installation abgeschlossen ist. In der Multifunktionsleiste wird eine neu hinzugefügte Gruppe mit dem Namen "Priority Posteingang" mit zwei Optionen angezeigt: "Wichtig" und "Nicht wichtig". In der Hauptnavigationsleiste sehen Sie den neu hinzugefügten Suchordner - Prioritätseingang unter der Kategorie Favoriten. Um eine wichtige E-Mail zu markieren, wählen Sie einfach die E-Mail aus dem Hauptfenster aus und klicken auf die Schaltfläche Wichtig im Menüband. Die E-Mail wird als wichtig markiert und mit einer gelben Farbleiste gekennzeichnet, um wichtige E-Mails visuell von anderen zu unterscheiden.

Im Hauptfenster von Priority Inbox werden drei Abschnitte angezeigt, nämlich Wichtig und Ungelesen, Markiert und Alles andere. In diesen Abschnitten werden E-Mails, die sich im Prioritäts-Posteingang befinden, weiter kategorisiert. Im Abschnitt "Wichtig" und "Ungelesen" werden alle Nachrichten angezeigt, die wichtig sind und noch nicht gelesen wurden.Markierte Abschnitte bestehen einfach aus allen markierten Nachrichten und alles andere enthält weniger wichtige Mails.

Diese Abschnitte helfen Benutzern dabei, die wichtigsten Mails aus dem Posteingang schnell herauszufinden. Priority Inbox hat sich bei der Identifizierung wichtiger E-Mails aus Outlook-E-Mail-Ordnern als nützlich, intelligent und leistungsfähig erwiesen. Erwähnenswert ist hier, dass sich das Priority Inbox-Add-In in der Beta-Testphase befindet und nur zu Evaluierungszwecken zur Verfügung steht. Sie können es bis zu seiner endgültigen Veröffentlichung kostenlos nutzen und sind dann für 19,95 $ (einmalige Gebühr) erhältlich.

Es unterstützt sowohl Outlook 2007 als auch Outlook 2010

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Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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