Microsoft Visio ist eine ausgezeichnete Vektor-Grafiksoftware, die eine Vielzahl von Tools, Funktionen, Funktionen und vor allem Tausende Diagrammtypen zur Erstellung von generischen Diagrammen, Diagrammflüssen und zum Entwerfen der Systemarchitektur enthält. Wie seine Kollegen wurde auch Microsoft Visio 2010 mit einigen erweiterten Funktionen, Tools und Diagrammen erweitert. In diesem Beitrag behandeln wir die Funktion für Datenverknüpfungen, mit der Sie mit der Excel 2010-Kalkulationstabelle zusammenarbeiten können. Schließlich wird die Erstellung von Diagrammen durch direkte Verknüpfung mit der ausgewählten Kalkulationstabelle vereinfacht.

Starten Sie zunächst Visio 2010 und klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Erstellen, um ein Diagramm von Grund auf zu erstellen.

Beim Einfügen einer Excel 2010-Kalkulationstabelle in Visio für die Zusammenarbeit haben wir einen Studentendatensatz in einer Excel-Kalkulationstabelle mit Feldern erstellt. ID, Name, Kurs, Noten, Note, Status und Summe.

Navigieren Sie in Visio 2010 zur Registerkarte Daten, und klicken Sie auf Daten mit Shapes verknüpfen Taste.

Daraufhin wird der Data Selector-Assistent aufgerufen. Wählen Sie die Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Nächster.

Klicken Sie in diesem Schritt auf Durchsuchen und wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie zur Darstellung von Datenwerten in bildlicher Darstellung einfügen möchten. Klicke weiter um fortzufahren.

Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie einschließen möchten. Sie können auch einen Bereich auswählen, indem Sie auf Benutzerdefinierten Bereich auswählen klicken. Wir werden es auch ermöglichen Die erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften Option, da in unserem Fall die erste Zeile der Excel-Tabelle Spaltenüberschriften enthält. Klicke weiter um fortzufahren.

Wählen Sie nun die Spalten und Zeilen aus, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf Wählen Sie Spalten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Spalten des angegebenen Arbeitsblatts angezeigt. Deaktivieren Sie unerwünschte Spaltenüberschriften und klicken Sie auf OK.

Um bestimmte Zeilen einzufügen, wiederholen Sie den Vorgang, um die gewünschten Zeilen einzufügen. Im Assistenten-Dialogfeld werden die ausgewählten Spalten und Zeilen angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

In diesem Schritt wird eine Spalte oder Zeile ausgewählt, die eindeutige Bezeichner enthält, d. H. Einen eindeutigen Wert, da das eingefügte Excel-Arbeitsblatt ein ID-Feld mit eindeutigen Werten hat. Daher wählen wir das ID-Feld aus. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.

Am unteren Rand des Microsoft Visio-Fensters sehen Sie die eingefügte Excel-Tabelle mit ausgewählten Zeilen und Spalten.

Nun müssen Sie den Diagrammtyp aus auswählen Weitere Formen wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Zum Beispiel wählen wir ein Aktivitätsdiagramm aus, das häufig für die Darstellung der Aktivitäten von Softwaremodulen verwendet wird. Es fällt in die Kategorie UML (Unified Modeling Language), die außerdem viele softwarespezifische Diagramme enthält.

Bei der Auswahl sehen Sie alle entsprechenden Formen, die in einem bestimmten Diagrammtyp enthalten sind. Wie bei der UML-Aktivität werden alle Formen angezeigt, die für die Erstellung eines Aktivitätsdiagramms erforderlich sind.

Wählen Sie nun die Form Anfangszustand aus der Liste aus und ziehen Sie sie in den Hauptdiagrammbereich.

Wählen Sie Aktionsstatus aus, und ziehen Sie bestimmte Zeilen aus dem eingefügten Excel-Arbeitsblatt in das Diagramm. Da das Excel-Arbeitsblatt mit dem Diagramm verknüpft ist, zeigt es Ihnen automatisch die zugehörige Datengrafik (Datenwert) mit der Form an.

Klicken Sie zum Ändern der Datengrafik mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Form, und wählen Sie in den Datenoptionen die Option Datengrafik bearbeiten aus.

Klicken Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten inder Datenfeld Sie können das Feld ändern, das Sie mit der eingefügten Form anzeigen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie das anzeigen möchten Name Wählen Sie unter Schüler und Kurs die entsprechenden Felder aus der Dropdown-Liste aus.

Sie müssen es nicht für jede Form ändern, es werden automatisch Änderungen an allen eingefügten Formen vorgenommen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um zurückzukehren.

Um Ihnen die generische Idee zu vermitteln, stellen wir nur einen Schülerdatensatz im UML-Aktivitätsdiagramm dar. Jetzt fügen wir manuell ein Zustand Form, die die Gesamtpunktzahl des Schülers zeigt. Ziehen Sie die Zustandsform in den Hauptdiagrammbereich, navigieren Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Text, um Text hinzuzufügen.

Beginnen Sie nun mit dem Verbinden von Formen Kontrollfluss wählen Sie es aus der linken Seitenleiste aus und ziehen Sie es in das Hauptdiagrammfenster.

Mit dem oben beschriebenen Verfahren können Sie ein Diagramm in Microsoft Visio 2010 aus einem beliebigen Excel-Datenblatt erstellen, anstatt Werte in der Excel-Tabelle nachzuschlagen und sie in Diagramme einzugeben.

Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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