Das Schreiben eines technischen Dokuments ist nicht besonders lustig, aber es erfordert, dass eine Person präzise ist und die einfachsten Terminologien verwendet. Mehr noch: Sie kennen wahrscheinlich das Verständnis Ihrer Zielgruppe und wissen, dass sie die verwendeten Begriffe sowie den Kontext, in dem sie verwendet wurden, verstehen werden. Dasselbe gilt nicht für das nicht-technische Schreiben. Jedes Mal, wenn Sie eine Fiktion schreiben oder selbst wenn Sie einen Bericht schreiben, muss dieser leicht verständlich sein. Bei der Lesbarkeit eines Berichts geht es nicht nur darum, wie dicht das verwendete Vokabular ist, sondern auch, wie komplex Ihre Sätze sind. MS Word verfügt über ein integriertes Lesbarkeitstool, das die Lesbarkeit von Dokumenten in zwei verschiedenen Indizes überprüft. So verwenden Sie es

Das Lesbarkeitstool ist standardmäßig nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen. Scrollen Sie auf der Registerkarte Korrektur nach unten zum Abschnitt "Wenn Rechtschreibung und Grammatik in Word korrigiert werden", und aktivieren Sie die Option "Lesbarkeitsstatistik anzeigen".

Schließen Sie das Fenster "Optionen" und kehren Sie zu dem Dokument zurück, dessen Lesbarkeit Sie überprüfen möchten. Führen Sie eine vollständige Rechtschreib- und Grammatikprüfung für das Dokument durch. Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, gibt Word einen Bericht zur Lesbarkeit des Dokuments.

Im Abschnitt "Lesbarkeit" finden Sie zwei Indizes. der Flesch Reading Ease Index und der Flesch-Kincaid-Notenlevel. Je höher die Nummer für den Flesch Reading Ease-Index ist, desto einfacher lässt sich das Dokument lesen. Der Flesch-Kincaid-Notenlevel gibt an, für welchen Notenlevel das Dokument geschrieben wird. Eine 4 (wie in der Abbildung oben gezeigt) zeigt an, dass das Dokument von einem vierten Schüler problemlos gelesen werden kann.

Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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