In PowerPoint können Sie einer Präsentation verschiedene Arten von Mediendateien hinzufügen. Alles, was aus Bildern, Videos und Audiodateien besteht, kann einer Folie hinzugefügt werden. Die Unterstützung für so viele verschiedene Medientypen macht es zweifellos außerordentlich einfacher, ansprechende Präsentationen zu erstellen. Gleichzeitig wird jedoch bei jeder hinzugefügten Bild-, Diagramm-, Dokument-, Video- und Audiodatei die Präsentation immer größer Größe. Wenn die Größe einer Präsentationsdatei jemals zu einem Problem wird, entweder beim Versenden per E-Mail oder bei der Freigabe über einen Cloud-Dateifreigabedienst, müssen Sie entweder eine alternative Methode zum Senden der Datei finden oder die Anzahl der Dateien reduzieren Größe. So können Sie überprüfen, welche Folie in einer Präsentation die größte ist, und sie dort abschneiden, wo es wirklich wichtig ist.

Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint. Gehen Sie zu Datei> Freigeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung alle zu veröffentlichenden Folien aus. Wählen Sie einen Ort zum Speichern der veröffentlichten Folien. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie in einem eigenen Ordner veröffentlichen und sich keine anderen Dateien im Ordner befinden.

Öffnen Sie nach der Veröffentlichung der Folien den Ordner, in dem Sie sie veröffentlicht haben. Jede Folie wird als eigenständige Datei angezeigt. Sortieren Sie sie nach Dateigröße und prüfen Sie, welche die schwerste ist. Sie wissen jetzt, welche Datei Sie abschneiden sollten.

Wenn Sie eine Präsentation per E-Mail versenden möchten, empfiehlt es sich, die Datei zu komprimieren oder einen Cloud-Service zu verwenden, der größere Dateien unterstützt. Das Reduzieren der Größe einer Rutsche sollte wirklich ein letzter Ausweg sein. Um die Größe einer Folie zu reduzieren, versuchen Sie, die von ihr hinzugefügten Bilder und Medien zu optimieren, oder ziehen Sie in Erwägung, von der Folie aus auf die Medien zu verlinken, anstatt sie in die Datei aufzunehmen.

Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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