Excel ist eine wirklich erstaunliche App, die unzähligen Mitarbeitern dabei geholfen hat, große Datenmengen zu analysieren und zu bearbeiten. Meiner Meinung nach ist es ein großartiges Werkzeug, das in fast jedem Bereich (außer vielleicht Bohrinseln) eine Anwendung finden kann. Vor einiger Zeit haben wir einen Beitrag zu fünf Excel-Funktionen geschrieben, die außerordentlich nützlich sein können, um die langweilige, langweilige und sich wiederholende Arbeit erheblich zu vereinfachen. Viele von uns, insbesondere diejenigen, die täglich Management- oder Verwaltungsaufgaben erledigen, sind mit den vielen Funktionen, die Excel unterstützt, vertraut, und während wir wissen, wie man sie einsetzt, wo sie eingesetzt werden und wie eine Funktion das Leben erleichtern kann, ist nicht ' Das ist immer so offensichtlich. Heute erläutere ich drei Anwendungsbereiche des sehr einfachen "Count" -Funktion in Excel.

Mit der "Count" -Funktion meine ich alle variablen Formen dieser Funktion, die die CountBlank-Funktion und die CountIf-Funktion enthält.

CountA

Syntax: = countA (A1: A2)

Diese Funktion zählt einfach Zellen in dem von Ihnen angegebenen Bereich, und Sie könnten versucht sein, sie zu übersehen, da Excel Ihnen die Anzahl der Zellen in einem Bereich angibt, wenn Sie sie auswählen. Eine große Verwendung der Count-Funktion ist die Quantifizierung von String-Werten. Dies kann so einfach sein wie das Zählen der Anzahl von Artikeln, die in einer Spalte von Schreibwaren aufgelistet sind, die an eine bestimmte Abteilung ausgegeben wurden. Die Funktion wird am besten verwendet, wenn sich die Daten in Zellen ganz unterscheiden.

CountIf

Syntax: = CountIf (A1: A2, "Abwesend")

Dies ist ein Bedingungsargument, das auf die Count-Funktion angewendet wird. Grundsätzlich wird die Anwendung aufgefordert, alle Zellen zu zählen, die einen bestimmten Wert enthalten, den Sie selbst definieren. Dies kann eine Zahl, ein Wort oder ein Argument sein, das größer oder kleiner als eine Zahl ist. Die Funktion kann verwendet werden, um quantifizierte Informationen aus einer Arbeitsmappe zu extrahieren, die verschiedene Datensätze enthält. Stellen Sie sich vor, Sie müssen herausfinden, wie viele Mitarbeiter in einer Abteilung an einem bestimmten Tag verspätet waren, an dem Sie nur mit einem unsortierten Arbeitsblatt mit Namen und Ankunftszeiten arbeiten müssen. Die CountIf-Funktion kann leicht ermitteln, wie oft ein bestimmter Eintrag, der für Sie von Interesse ist, in einem Datensatz vorkommt. Sie kann sowohl auf numerische als auch auf alphabetische Werte angewendet werden. Dies bedeutet, wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Personen im Büro als "Charlie" bezeichnet werden. Diese Funktion sollte verwendet werden. Sie können es auch mit Platzhalter-Einträgen verwenden, sodass die Anwendung nur durch Ihre Vorstellungskraft (und die Art der Arbeit, die Sie ausführen müssen) eingeschränkt wird. Im Notfall können Sie sogar diese Funktion verwenden, um herauszufinden, wie viele Mitarbeiter eine bestimmte Blutgruppe haben.

CountBlank

Syntax: = CountBlank (A1: A2)

Sie suchen nach fehlenden Informationen und wissen nicht, wie unvollständig die vorliegenden Daten sind? Probieren Sie die CountBlank-Funktion aus. Sie können damit feststellen, wie viele Personen keine wesentlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben, ob Sie eine Liste von Anbietern haben und feststellen möchten, ob Informationen zu einem dieser Anbieter fehlen, oder ob Ihre Datenmenge falsche Einträge enthält.

Benutze es gut: Die Count-Funktion und alle ihre Variablen scheinen sehr wenig zu tun, wenn Sie selbst an sie denken. Kombinieren Sie sie mit einigen anderen einfachen Funktionen wie Sortieren und Markieren. Sie werden überrascht sein, welche neuen Möglichkeiten sich Ihnen bieten. Kombinieren Sie es mit anderen Excel-Funktionen und Sie sind praktisch ein Excel-Ninja.

Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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