Word 2007 Redaction Tool ist ein kostenloses Add-In für Microsoft Word 2010 und 2007, mit dem jeder Text in Ihrem Dokument ausgeblendet werden kann. Redact bedeutet Zensur. Dieses Add-In fügt allen ausgeblendeten Text einen schwarzen Balken hinzu. Nach der Bearbeitung kann der Text nicht wieder in seine ursprüngliche Form konvertiert werden.

Wenn die Regierungen, privaten Institutionen, Gerichte usw. einige wichtige öffentliche Dokumente freigeben, werden nur wenige Teile, die vertrauliche Informationen enthalten, zensiert, und der Rest wird der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie Namen oder Informationen zurückhalten müssen, können Sie sie einfach mit diesem Add-In ändern, anstatt sie entfernen zu müssen.

In der Tat ist das Redigieren des Textes mit diesem Add-In weitaus einfacher und schneller als der umgekehrte Weg, d. H. Das Entfernen der Wörter und Zeilen nacheinander. Wenn das Add-In installiert ist, besuchen Sie die Registerkarte "Review". Dort finden Sie die Gruppe "Redact".

Um ein Dokument zu redigieren, müssen Sie zuerst den Text auswählen und auf Markieren klicken. Sie können beliebig viele Wörter oder Zeilen markieren.

Wenn Sie den gesamten Text markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument redigieren.

Dadurch wird ein neues Word-Dokument geöffnet, in dem der markierte Text jetzt durch schwarze Balken ersetzt wird. Sie können dieses neu erstellte zensierte Dokument jetzt verteilen, ohne sich über die Auswirkungen auf die Sicherheit Gedanken machen zu müssen.

Nach Abschluss der Bearbeitung werden Sie aufgefordert, die verborgenen Metadaten im Dokument zu überprüfen, bevor Sie sie an die Öffentlichkeit verteilen. Klicken Sie auf Prüfen, und stellen Sie sicher, dass alle Optionen aktiviert sind, und klicken Sie erneut auf Prüfen. Du bist fertig.

Laden Sie das Word 2007-Redaction-Tool herunter

Es funktioniert sowohl mit Word 2007 als auch mit Word 2010. Viel Spaß!

Arbeitete Für Sie: Robert Gaines & George Fleming | Möchten Sie Uns Kontaktieren?

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